Préparer son séjour

Partir étudier le temps d’un semestre à l’étranger se prépare tant sur les plans linguistique, culturel, pratique qu’académique.

Inscription dans l'université d'accueil

1. Nomination par Mme Allard de chaque étudiant dans son université d’accueil.

2. Consultez le site internet de votre université d’accueil pour vérifier la date limite d'envoi de vos documents ainsi que la procédure d’inscription.

3. Complétez votre dossier d’inscription soit sous format papier, soit en ligne (dans ce cas bien souvent votre recevrez par mail un code et un mot de passe).

Si vous devez vous inscrire en ligne, n’oubliez pas d’imprimer votre inscription.

Code Erasmus de votre université : B BRUXEL02

Coordonnées du coordinateur institutionnel : M. Bertrand Hamaide

Coordonnées du responsable des échanges : Mme Maud Allard

(adresse : cellule Relations internationales - Université Saint-Louis - Bruxelles - 43 Boulevard du Jardin botanique - 1000 Bruxelles - Tél. +32 2 211 79 96 - Fax +32 2 211 7854 - erasmus@usaintlouis.be)

Coordonnées de votre responsable facultaire.

4. Préparez les autres documents demandés selon les destinations :

CV / Lettre de motivation (en anglais, en espagnol, etc…) / photo(s) / résultats (« Transcript of records ») (S’ils doivent être traduits, il faut apporter vos résultats de première et de deuxième à l'administration facultaire) / attestation Erasmus (à demander à Mme Allard) / certificats de langues (à demander à Mme Allard) / copie carte d’identité ou du passeport / documents médicaux / documents bancaires…

5. Quand votre dossier est complet, gardez-en une copie pour vous et remettez-le à Mme Allard pour vérification et envoi.

6. Transmettez-lui la lettre ou le mail d’acceptation communiqué par l’université d’accueil.

Petit conseil, n’attendez pas la dernière minute pour suivre toute la procédure !