Démarches pour les ressortissants HUE

Cette rubrique s’adresse aux étudiants ressortissants hors de l’Union européenne qui souhaitent résider en Belgique pour y étudier.

Obtention du visa

Dès l’obtention de l’autorisation d’inscription, il faut introduire le plus rapidement possible une demande de visa auprès de l’Ambassade ou du Consulat belge de votre pays.

Pour toute information concernant ces démarches, consultez le site internet du Service public fédéral des Affaires étrangères ainsi que celui de l'Office des étrangers.

Les démarches à l’arrivée sur le territoire belge

Vous trouverez la plupart des informations dont vous avez besoin sur le site Vivre en Belgique.

Voici ci-dessous un aperçu des démarches à effectuer à l’arrivée sur le territoire belge.

Se présenter au Service des inscriptions de l’Université Saint-Louis - Bruxelles

1. Dès l’arrivée sur le territoire belge et avant de se présenter à la commune, l’étudiant doit prendre rendez-vous par mail avec son gestionnaire de dossier. Il doit ensuite se présenter au rendez-vous au Service des inscriptions de Saint-Louis, muni des documents suivants :

un titre d’identité en cours de validité,

un visa provisoire,

l’autorisation d’inscription,

un moyen de paiement : soit par bancontact (dans ce cas, il faut disposer d’un compte bancaire belge), soit en liquide (paiement par versement à la banque de la Poste).

2. Après paiement des droits d’inscriptions, le Service des inscriptions délivre l’attestation d’inscription nécessaire à l’obtention du titre de séjour à l’Administration communale.

S’inscrire auprès de l’Administration communale

Dans les 8 jours de son arrivée en Belgique, l’étudiant doit se présenter auprès de l’Administration communale de son lieu de résidence, afin de s’y faire inscrire et d’obtenir son titre de séjour lié à la durée de ses études.

Muni de son passeport et du visa temporaire, il devra apporter :

trois photos d’identité;

l'attestation d'inscription délivrée par le Service des inscriptions de l’Université Saint-Louis - Bruxelles (voir ci-dessus);

un certificat de naissance légalisé;

une copie du contrat de location;

et un montant de ± 30,00 Euros pour frais administratifs.

Ces exigences varient d’une administration communale à l’autre.

La plupart des communes ont un site internet, qui donne de nombreuses informations utiles. Il est aussi possible de téléphoner à la commune pour vérifier les informations pratiques et éventuellement les communiquer avant de vous déplacer*.

Voici la procédure habituelle :

l’étudiant se signale à l’administration communale,

un agent de quartier vient vérifier si l’étudiant habite bien à l’adresse renseignée,

dès que cette vérification est terminée, l’étudiant est convoqué pour régulariser ses papiers.

* Pour les étudiants qui résident dans la commune de Bruxelles, la première demande d'inscription à la Ville de Bruxelles doit être adressée par mail : student@brucity.be . La demande doit comprendre les coordonnées complètes de l'étudiant, son adresse de résidence, sa date d'entrée en Belgique, une copie lisible du passeport national et du visa d'études, une attestation d'inscription de l'Université, un engagement de prise en charge conforme à l'annexe 32 de l'A.R. du 8 octobre 1981 (et les preuves de revenus du garant) ou une attestation de bourse.

Compte en banque

Il vous sera utile de posséder un compte en banque en Belgique pour la durée de votre séjour.

Pour pouvoir ouvrir un compte en banque, rendez-vous à la banque de votre choix muni de vos documents d’identité, de votre adresse en Belgique et d’une attestation d'inscription délivré par le Service des inscriptions de Saint-Louis (voir ci-dessus).

Assurance santé

En Belgique, vous êtes tenus de souscrire une Assurance Individuelle Soins de Santé et donc de vous affilier à une mutuelle (liste complète).

Dès votre arrivée en Belgique, veuillez vous rendre dans la mutuelle de votre choix afin de présenter votre carte d'assurance maladie et renseigner votre numéro de compte belge. Si vous êtes originaire d’un pays extérieur à l’Espace économique européen, vous êtes dans l’obligation de souscrire à une Assurance tous risques dans votre pays d’origine ou à une assurance santé en Belgique.

Continuer ses études : prolongation du titre de séjour

La demande de prolongation du titre de séjour délivré sur base d'un visa d'études doit être introduite auprès de l'administration communale concernée au plus tard 15 jours avant l'échéance du titre de séjour. Cela signifie que l'étudiant ressortissant HUE qui souhaite continuer ses études à l'Université Saint-Louis - Bruxelles doit introduire sa demande de réinscription via l'intranet dès la fin des délibérations et proclamations de la session d'examens de septembre.