Modalités de candidature

Modalités pratiques

Si vous souhaitez effectuer une telle activité de mobilité, voici les principales étapes à suivre :

Consultez votre chef·fe de service et soumettez-lui un projet de formation cohérent. Ce projet doit au moins comprendre : les objectifs généraux, les résultats escomptés et un agenda de la période de mobilité.

Envoyez ensuite votre dossier de candidature aux Relations internationales. Votre candidature doit comporter une proposition concrète de programme de formation.

Avant le départ, le programme de formation doit être validé par les deux établissements d’enseignement supérieur (ou le cas échéant, avec l'entreprise partenaire) et le membre du personnel.

A la fin du séjour, l’institution d’accueil signe l’attestation de séjour.

Au retour, vous êtes tenu de rédiger un rapport de mobilité en ligne et de remettre les deux documents suivants au service des relations internationales :

l’attestation de séjour signé par l’Institution d’accueil,

le programme de formation ou le programme d’enseignement signé par les trois parties concernées.

Aspects financiers

Une bourse est octroyée au membre du personnel effectuant une activité de mobilité à des fins de formation. Il s’agit de 2 forfaits : un pour les frais de séjour et un pour les frais de voyage. Les modalités liées au financement de la mobilité doivent être précisées dans un contrat de bourse.

Les frais d'inscription aux formations ne sont pas couverts !! Il faut donc voir avec votre chef·fe de service ou le service du personnel.

Aperçu des taux applicables dès septembre 2022..

Besoins spécifiques

Les personnes présentant des besoins spécifiques peuvent solliciter une subvention complémentaire.

Formulaires

Les différents documents nécessaires à cette mobilité peuvent être obtenus sur simple demande à la Cellule des relations internationales.

Informations complémentaires

Des informations complémentaires se trouvent sur le site de l’Agence AEF-Europe. Pour toute question, veuillez vous adresser à Isabelle De Clerck ou Maureen Sibomana