Étudiant·e sportif et sportive de haut niveau

Qui est concerné par le statut PEPS sportif ?

Le statut PEPS sportif et sportive de haut niveau s’adresse aux étudiant·e·s exerçant une activité sportive de haut niveau et souhaitant combiner cette activité sportive à leur projet d’études.

Sont reconnus par ce statut, les étudiant·e·s :

sportifs et sportives de haut niveau

espoir sportif

partenaire d’entrainement.

Ces étudiant·e·s doivent être inscrit·e·s sur la liste des sportifs et sportives de haut niveau et espoir sportif de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour plus d’informations, consultez le site de l'ASEUS.

Comment introduire une demande de reconnaissance du statut PEPS ?

Tout·e étudiant·e inscrit·e à l’Université Saint-Louis, doit introduire une première demande s’il souhaite bénéficier du statut PEPS.

L'introduction de cette première demande est à réaliser en suivant les trois étapes indispensables décrites ci-après :

1. Cette demande doit être introduite par le biais du formulaire en ligne

2. Une fois la première demande introduite, l’étudiant·e est invité·e à fournir les documents complémentaires repris ci-dessous :

une lettre de motivation expliquant le projet sportif et le projet d’études

une attestation d’un organisme sportif officiel agréé

un curriculum vitae de l’étudiant·e sportif·ve et le palmarès

un calendrier des activités sportives pour l’année académique, justifiant le programme d’entraînements hebdomadaire et les compétitions

Ces documents sont à envoyer par mail à l’adresse suivante : clara.wauthy@usaintlouis.be

3. Prise de rendez-vous

Les deux étapes précédentes réalisées, une rencontre sera organisée avec la Cellule PEPS afin d'analyser vos besoins, de vous informer sur les suites de la procédure et de répondre à vos éventuelles questions.

La prise de rendez-vous se fait par mail via l'adresse suivante : peps@usaintlouis.be

Les rendez-vous se déroulent au bureau P21 situé dans le bâtiment de la Préfecture.

Quand introduire une demande de reconnaissance ?

Les dossiers complets doivent parvenir à la Cellule PEPS à partir du 1er juillet 2022 et 

au plus tard pour le 15 novembre 2022 pour le premier quadrimestre ;

au plus tard pour le 15 mars 2023 pour le second quadrimestre.

Nous vous encourageons à déposer votre demande le plus tôt possible.

Demande d’allègement

Si vous souhaitez introduire une demande d’allègement de votre programme annuel, celle-ci doit être introduite auprès de votre administration facultaire. Le formulaire de demande d’allégement est téléchargeable en ligne.

Demande exceptionnelle

Un étudiant peut introduire en dehors des échéances une demande pour obtenir le statut PEPS pour motif exceptionnel : accident, découverte d’une maladie ou d’un trouble mental, etc. En cas de situation particulière et de demande en dehors des échéances pour l'année académique en cours, nous vous invitons à contacter Clara Wauthy, responsable de la Cellule PEPS à l'adresse suivante : peps@usaintlouis.be.

Comment le statut est-il attribué ?

Le fait d’introduire un dossier de demande de reconnaissance d’un statut PEPS ne présume pas de l’octroi de ce statut.

Le statut PEPS sportif  ou sportive de haut-niveau est octroyé, sur instruction de la Cellule PEPS, par le doyen de la faculté après analyse du dossier complet et pour autant que ce dernier ait été transmis dans les délais requis.