Bourses de séjour linguistique

Tout étudiant de l’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles peut introduire une demande de bourse pour séjour linguistique à l'étranger ou, uniquement pour le néerlandais, en Belgique.

Cependant, à celles et ceux des deuxième et troisième blocs du baccalauréat, il est conseillé de demander une bourse pour participer à un programme de cours de leur spécialité ou d'une spécialité connexe. La priorité sera accordée aux candidat·es n’ayant pas encore pu bénéficier d’une bourse linguistique.

Il n'est pas prévu de durée minimum pour les séjours. Il est toutefois conseillé, sauf cas ou programmes particuliers, de faire un séjour d'au moins trois semaines.

Les candidat·es peuvent obtenir des renseignements et se procurer les formulaires de demande auprès des coordinateurs responsables :

            Pour l’anglais : G. Cipolla

            Pour le néerlandais : N. Kayobotsi

            Pour l’italien : S. Ferrari

            Pour l’espagnol : C. Huerdo Moreno ou J. Lints

            Pour l’allemand : M. Hermann

Montant des bourses

Le montant de la bourse sera égal à la moitié du coût total du séjour hors transport et nourriture avec un maximum de 500 euros.

En cas de difficultés financières, une demande d'aide  complémentaire peut être introduite auprès du Service de la vie étudiante (Om1-09, Bâtiment : Ommegang, tél. 02/792 35 44)).

Procédure et calendrier

Pour introduire une demande

La demande de bourse doit être introduite par mail au plus tard le mercredi 24 avril 2024 à 12 h. Elle doit se faire au moyen du formulaire de demande (formulaire n° 1) et être accompagnée

• d’une lettre de motivation,

• de la description et des références du programme choisi,

• et d’une copie des feuilles de notes de la / des sessions précédentes.

Sélection

Les critères de sélection sont les suivants :

la qualité du projet et la motivation de l’étudiant·e.  

le profil académique de l’étudiant·e (investissement au cours, résultats des examens de janvier et de l'année antérieure (pour les étudiantes et étudiants de bloc 1, les résultats de janvier suffisent) les compétences linguistiques suffisantes pour retirer un réel bénéfice du programme de cours envisagé,…).

Les modalités d'une épreuve de sélection éventuelle seront fixées par les coordinateurs en fonction du nombre des demandes.

Dès la publication de la liste des étudiant·es dont la demande est retenue, ceux-ci sont invité·es à s'inscrire personnellement, et dans les meilleurs délais, auprès de l'institution choisie.

Octroi de la bourse

La bourse n'est effectivement octroyée qu'aux étudiant·es qui auront validé les ¾ de leur programme en première session.

Cependant, si l'échec en première session est dû à un échec dans la langue du séjour choisi ou à des circonstances particulières portées à la connaissance du jury, celui-ci peut néanmoins décider d'accorder la bourse.

Paiement de la bourse

Les modalités de paiement de la bourse sont les suivantes :

a. remboursement de l'acompte (d’un montant maximum de 200 €) sur présentation d'une copie de la facture et du débit de compte et indication du numéro de compte à créditer (formulaire n° 2);

b. paiement du solde après le séjour linguistique, et sur présentation du formulaire n° 3 accompagné d’un récapitulatif des dépenses en monnaie étrangère ou en euros, ainsi que de toutes les pièces justificatives disponibles et du rapport de séjour pour le mercredi 25 septembre 2024 à midi au plus tard.

Passé ce délai ou en l’absence de rapport, il n’y aura pas de remboursement des frais.

Rapport de séjour

Le rapport, obligatoire, de deux à trois pages dactylographiées en simple interligne, devra comprendre une description détaillée des activités figurant au programme (cours et activités socio-culturelles), une appréciation de celles-ci et des conditions de séjour (famille, logement, nourriture, trajet, prix, etc.) suivant le canevas proposé.

Il devra être rédigé dans la langue du séjour.