Bourses de séjour linguistique

Procédure et calendrier

Pour introduire une demande

La demande de bourse doit être introduite par mail au plus tard le mercredi 19 avril 2023 à 12 h. Elle doit se faire au moyen du formulaire de demande (formulaire n°1 - disponible aurpès de votre coordinateur) et être accompagnée

• d’une lettre de motivation,

• de la description et des références du programme choisi,

• et d’une copie des feuilles de notes de la / des sessions précédentes.

Sélection

Les critères de sélection sont les suivants :

la qualité du projet et la motivation de l’étudiant·e.  

le profil académique de l’étudiant·e (investissement au cours, résultats des examens de janvier et de l'année antérieure (pour les étudiantes et étudiants de bloc 1, les résultats de janvier suffisent) les compétences linguistiques suffisantes pour retirer un réel bénéfice du programme de cours envisagé,…).

Les modalités d'une épreuve de sélection éventuelle seront fixées par les coordinateurs en fonction du nombre des demandes.

Dès la publication de la liste des étudiant·e·s dont la demande est retenue, ceux-ci sont invité·e·s à s'inscrire personnellement, et dans les meilleurs délais, auprès de l'institution choisie.

L'étudiant·e sélectionné·e qui aurait de réelles difficultés financières, et ne pourrait faire face aux frais qui sont normalement à sa charge, peut s'adresser au service social (Om1-09, Bâtiment : Ommegang, tél. 02/792 35 44), pour demander une aide financière complémentaire.

Octroi de la bourse

La bourse n'est effectivement octroyée qu'aux étudiant·e·s qui auront validé les ¾ de leur programme en première session.

Cependant, si l'échec en première session est dû à un échec dans la langue du séjour choisi ou à des circonstances particulières portées à la connaissance du jury, celui-ci peut néanmoins décider d'accorder la bourse.

Paiement de la bourse

Les modalités de paiement de la bourse sont les suivantes :

a. remboursement de l'acompte (d’un montant maximum de 200 €) sur présentation d'une copie de la facture et du débit de compte et indication du numéro de compte à créditer (formulaire n° 2);

b. paiement du solde après le séjour linguistique, et sur présentation du formulaire n° 3 accompagné d’un récapitulatif des dépenses en monnaie étrangère ou en euros, ainsi que de toutes les pièces justificatives disponibles et du rapport de séjour pour le mercredi 27 septembre 2023 à midi au plus tard.

Passé ce délai ou en l’absence de rapport, il n’y aura pas de remboursement des frais.

Rapport de séjour

Le rapport, obligatoire, de deux à trois pages dactylographiées en simple interligne, devra comprendre une description détaillée des activités figurant au programme (cours et activités socio-culturelles), une appréciation de celles-ci et des conditions de séjour (famille, logement, nourriture, trajet, prix, etc.) suivant le canevas proposé.

Il devra être rédigé dans la langue du séjour.