Les formalités

Votre logement

En cas d'arrivée le weekend, l'étudiant doit s'assurer avant de partir qu'il a bien toute l'information sur le logement (où et comment il va obtenir les clés, où se situe le logement, comment il arrive au logement, etc.). En cas d'arrivée pendant la nuit, l'étudiant devra loger en auberge de jeunesse, une ou deux nuits, en ayant pris soin de réserver sa chambre avant de partir.

Vous devez contacter le Service logement pour toutes les résidences afin de signer votre contrat, payer votre premier mois de loyer si cela n'a pas été fait à l'avance ainsi que prendre possession des clés et de "l'état des lieux" (document) de votre logement afin de pouvoir vous installer.

Service logement

Ommegang 6 - 1er étage - bureau OM1-08

Tél. :  0032 2 792 36 02 ou 0032 2 792 36 03

Inscription définitive

N'oubliez pas de vous présenter rapidement à la cellule des Relations internationales pour valider votre inscription.

Inscription à l'administration communale

Qui doit s'inscrire ?

Tou.e.s les étudiant.e.s qu'ils.elles soient européen.ne.s ou non, sont invité.e.s à se présenter, peu après leur arrivée en Belgique, à l'administration communale de leur lieu de résidence, afin de s'y inscrire et d'obtenir leur titre de séjour lié à la durée de ses études.

Où s'inscrire ?

La procédure varie d’une commune à l’autre. Merci de vérifier auprès de l’administration communale de votre lieu de résidence .

Procédure

L’étudiant·e prend contact (par email ou en ligne) avec l’administration communale pour convenir d’un rendez-vous et connaitre la liste de documents à remettre (L’attestation de fréquentation peut être récupérée auprès de la Cellule des relations internationales lors du premier rendez-vous ;

L’étudiant·e se rend avec ses documents à l’administration communale;

Un·e policier·e vient vérifier si l’étudiant·e habite bien à l’adresse renseignée;

Dès que cette vérification est terminée, l’étudiant·e est convoqué·e pour régulariser ses papiers.

Quand s'inscrire ?

L’étudiant·e est invité·e à s’inscrire rapidement après son arrivée. Il s’agit d’une procédure parfois longue: il ne faut donc pas attendre la dernière minute pour se rendre à l’administration communale.